Zarządzanie kilkoma samochodami firmowymi nie musi oznaczać pilnowania wielu polis, różnych terminów płatności i stosów dokumentów. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na jedną polisę flotową, która upraszcza zarządzanie pojazdami i pozwala lepiej kontrolować koszty działalności.
W tym poradniku wyjaśniamy, jak działa ubezpieczenie flotowe i dlaczego może być korzystnym rozwiązaniem dla małych oraz średnich firm.
Czym jest jedna polisa flotowa?
Polisa flotowa to jedna umowa obejmująca wszystkie pojazdy należące do przedsiębiorstwa. Zamiast zawierać oddzielne ubezpieczenie dla każdego samochodu, firma zarządza całą flotą w jednym systemie.
Flotę mogą tworzyć między innymi:
- samochody osobowe,
- busy,
- auta dostawcze,
- TAXI,
- ciężarówki,
- pojazdy specjalne.
Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje większy porządek i wygodę.
Jak wygląda to w praktyce?
Przykład:
Firma posiada:
- 4 samochody handlowców,
- 3 busy,
- 2 auta dostawcze.
Bez floty oznacza to dziewięć różnych polis i nawet dziewięć terminów odnowienia. W modelu flotowym wszystkie pojazdy mogą być zarządzane w ramach jednej umowy, co znacząco upraszcza administrację.
Najważniejsze korzyści jednej polisy
1. Jeden termin odnowienia
Koniec z kalendarzem pełnym różnych dat. Wszystkie pojazdy można rozliczać znacznie wygodniej.
2. Mniej dokumentów
Jedna umowa oznacza mniej formalności i łatwiejszą kontrolę kosztów firmy.
3. Elastyczne dopisywanie pojazdów
Rozwijasz firmę? W wielu rozwiązaniach flotowych nowe samochody można dopisywać do istniejącej umowy bez rozpoczynania wszystkiego od początku.
4. Indywidualny opiekun
Przy większej liczbie pojazdów przedsiębiorcy często korzystają z jednej osoby odpowiedzialnej za obsługę całej floty, co przyspiesza kontakt i likwidację szkód.
Czy flota jest tylko dla dużych firm?
To jeden z największych mitów.
Obecnie z polis flotowych korzystają również:
- firmy budowlane,
- przedsiębiorstwa usługowe,
- kurierzy,
- właściciele TAXI,
- handlowcy posiadający kilka aut.
Nie trzeba posiadać setek pojazdów, aby sprawdzić ofertę flotową.
Co można objąć jedną polisą?
Najczęściej przedsiębiorcy wybierają pakiet obejmujący:
| Zakres | Dlaczego warto? |
|---|---|
| OC | obowiązkowa ochrona wszystkich pojazdów |
| AC | zabezpieczenie majątku firmy |
| NNW | ochrona kierowców |
| Assistance | pomoc 24/7 w kraju i Europie |
| Szyby | ograniczenie kosztów drobnych szkód |
Dzięki temu cała flota posiada spójny zakres ochrony.
Jak przygotować firmę do wyceny?
Przed rozmową warto przygotować:
- liczbę pojazdów,
- marki i roczniki,
- przebiegi,
- sposób użytkowania,
- historię szkód,
- plan rozwoju floty.
Im dokładniejsze informacje, tym łatwiej porównać oferty wielu towarzystw.
Podsumowanie
Jedna polisa flotowa to przede wszystkim wygoda, porządek i lepsze zarządzanie firmowymi pojazdami. To rozwiązanie, które pozwala skupić się na prowadzeniu biznesu zamiast pilnowaniu wielu ubezpieczeń.
🦊 Lisek Ubezpieczeń podpowiada: Dobra flota zaczyna się od jednego dokumentu, który chroni wszystkie Twoje pojazdy.
FAQ – najczęściej wyszukiwane pytania
Czy można ubezpieczyć auta osobowe i busy w jednej flocie? Tak, wiele ofert flotowych obejmuje różne typy pojazdów w jednej umowie.
Czy nowe auto można dopisać w trakcie trwania polisy? Tak, w większości rozwiązań flotowych istnieje możliwość dopisania kolejnych pojazdów.
Czy jedna polisa oznacza jedną składkę? Sposób rozliczenia zależy od oferty ubezpieczyciela, jednak zarządzanie odbywa się w ramach jednej umowy.
